Підтвердження досвіду роботи — дуже важливий документ для бажаючих іммігрувати до Канади за програмою Federal Skilled Worker та багатьма провінційними програмами.
У Канаді доказом досвіду є рекомендаційний лист (Reference Letter), який підтверджує, що кандидат є тим самим кваліфікованим фахівцем, який може набути статусу ПМП у Канаді, пояснює Наш Ванкувер.
Головна мета листа – зібрати повний та докладний звіт про колишню роботу, щоб переконати співробітника візового відділу у справжності вашого досвіду роботи.
Відсутність рекомендаційних листів може (залежно від типу заяви та інших факторів) призвести або до повернення заяви через некомплектність або відмову.
Основні вимоги до рекомендаційного листа
Лист має бути на фірмовому бланку компанії, включати контактну інформацію фірми (адреса електронної пошти, номер телефону та адреса).
Друк компанії не є обов’язковим на Reference Letter, але є дуже бажаним.
У листі має бути інформація про працівника: період працевлаштування (дата прийому на роботу та дата звільнення); які посади ви обіймали у який період; зайнятість (повна ставка, частина ставки, кількість годин на тиждень) на кожній посаді; зарплата кожної посади.
Обов’язки кожної посади. Врахуйте — ваш досвід роботи необхідно пов’язувати з NOC, відповідно ваші минулі посадові обов’язки мають бути схожими на посадові обов’язки, описані на офіційному сайті CIC (кожний код NOC має свої обов’язки).
При цьому не має значення, чи ваша офіційна назва посади збігається з назвою посади в NOC, головне, щоб ваші трудові обов’язки відповідали опису в NOC.
При цьому не варто перестаратися. Офіцер запідозрить недобре, якщо ваші посадові обов’язки точно відповідатимуть опису NOC. Десь беріть формулювання прямо з NOC, десь використовуйте синоніми.
Лист має бути підписаний уповноваженим співробітником роботодавця (зазначено ім’я, посада та підпис начальника або співробітника відділу кадрів).
В ідеалі додати візитку особи, яка підписала Reference.
Як має виглядати правильний рекомендаційний лист? Зразок Reference letter
Пам’ятайте — суворої форми рекомендаційного листа немає. Тож ви можете переглянути різні зразки і скласти власний варіант.
Якщо у вас немає рекомендаційного листа
Отримати рекомендаційний лист в Україні не так вже й просто, тому, якщо це не вдалось, можна використати кілька інших жокументів.
- Довідка з роботи, що зазвичай оформляється на офіційному бланку компанії формату А4. Попросіть когось із відділу кадрів видати вам таку довідку (довільний формат). У документі має бути зазначено: посаду, скільки ви працювали у фірмі. Головне завдання – підтвердити, що ви працювали.
- Щоб підтвердити ваші обов’язки, ви можете попросити у відділі кадрів або бухгалтерії виписку з посадової інструкції. Це потрібно завірити їх підписом або у кращому разі печаткою.
- Інший варіант – попросити колегу описати ваші обов’язки (рекомендаційний лист від колеги). Нехай він вкаже вашу посаду (і свою), опише ваші обов’язки та плюси.
Не зайвими будуть також трудові договори, розрахункові чеки і навіть ваші фото на роботі.
Читайте також про Сover letter: що це таке і як його написати
Джерело: Наш Ванкувер
